YHmail è un sistema di invio di newsletter.
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Panoramica sull’area di amministrazione YHmail
Ecco come si presenta la tua Area di amministrazione YHmail al primo accesso. (clicca sull'immagine per ingrandire)
Fra poco sarai pronto per inviare la tua prima NewsLetter, accedi con le credenziali che hai ricevuto via email e segui le istruzioni di seguito.
Prima di inizare
Definire la propria identità (il mittente)
Vediamo come creare la nostra identità inserendo i dati nel nostro profilo:
- cliccare sul nostro nome in alto a dx
- cliccare su “Il mio profilo” nel menù a discesa
- verificare che i dati presenti nel tab “Profilo” siano corretti
nota: in questo tab è anche possibile modificare la propria password di accesso al servizio di Newsletter YHmail
- cliccare sul tab “Azienda” ed inserire i propri dati (alcuni sono obbligatori per la politica antispam)
- cliccare su Salva le modifiche a fondo pagina.
Creare una lista di destinatari
Vediamo come creare la nostra prima Lista su YHmail:
- cliccare “Liste > Liste” (nel menù a sinistra)
- cliccare su “Crea nuova” nel menù a destra
- Inserire i dati richiesti
nota: cliccando sui vari campi di testo comparirà la relativa descrizione “inline”.
La maggior parte dei campi saranno già precompilati. Ad esempio i “Dettagli azienda” vengono prelevati in automatico dalla vostra identità. Avrete eventualmente modo di approfondire la sezione facoltativa “Azioni per sottoscrittore” in un secondo momento.
- cliccare su “Salva le modifiche” a fondo pagina.
Attendere che compaia il messaggio di conferma.
nota: ora sotto al messaggio di conferma potete notare un nuovo menù a discesa: “Links veloci”, avrete modo di approfondire in un secondo momento questa funzionalità di navigazione veloce disponibile anche in altre pagine.
Ora che la vostra Lista è stata creata, cliccando su “Liste > Liste” (nel menù a sinistra), la vedrete in elenco.
I pulsantini presenti sulla destra nell’elenco delle liste consentono di visualizzare, duplicare, modificare o eliminare la lista.
Gestire le liste di destinatari
Inserire un nuovo destinatario in una lista
A questo punto è possibile popolare la lista con gli indirizzi email dei nostri sottoscrittori, ecco come fare:
- cliccare sul nome della lista (es: La mia prima lista) per accedere alla pagina “Panoramica” della Lista cliccata
- cliccare al centro del pulsante “Sottoscrittori” (prorpio sul numero)
- nella pagina che si apre: “Sottoscrittori lista”, cliccare su “Crea nuovo/a”
- inserire i dati richiesti
è importante selezionare lo Stato “Confermato” se si desidera che il nuovo sottoscrittore riceva da subito la nostra newsletter senza ulteriore conferma.
- cliccare su “Salva” a fondo pagina. (Verrà visualizzato un messaggio di conferma.)
Per tornare alla panoramica della lista è comodo utilizzare il “breadcrumbs menu” presente in alto a destra.
Questo menù ci fornisce l’indicazione esatta della pagina in cui ci troviamo e ci consente di “saltare” da una sezione all’altra con un solo clik.
Clicciamo quindi sul nome della lista presente nel “breadcrumbs menù” (nel nostro caso: La mia prima lista) ed andiamo a verificare che ora la lista contiene 1 nuovo sottoscrittore.
Inserire più destinatari contemporaneamente in una lista
E’ naturalmente possibile importare più indirizzi email contemporaneamente utilizzando un file di testo, un file csv o sql (database). Ecco come fare:
Dalla pagina: Panoramica della lista
- cliccare al centro del pulsante “Strumenti”
- nella nuova pagina: “Lista strumenti” che si è appena aperta, cliccare al centro del pulsante “Importa”
- nella nuova pagina: “Importa sottoscrittori” che si è appena aperta scegliere e cliccare sul pulsante corrispondente al formato del file che desideriamo importare (CSV, Testo, SQL)
- seguire le indicazioni fornite in linea per importare il file e tutti i destinatari.
nota: avrete modo di famigliarizzare con gli altri strumenti della pagina "Panoramica" della lista in un secondo momento.