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Creare un messaggio da inviare
Ora che la Lista è popolata con tutti i nostri destinatari (i sottoscrittori) possiamo preparare un nostro primo messaggio da inviare (una Campagna).
Ecco come fare:
- cliccare su “Campagne > Campagne” (nel menù a sinistra)
- cliccare su “Crea nuovo/a”
Si aprirà a questo punto la pagina: “Crea nuova campagna” e sarete posizionati sul primo di 4 Tab: (il Tab Dettagli)
I 4 tab, in sequenza, vi guideranno nella creazione della campagna fino all'invio del messaggio.
Tab Dettagli
- compilare i campi richiesti: (indicare un nome per la campagna e selezionare la lista dei destinatari che la riceveranno)
nota: è possibile tralasciare i campi: Tipo, Gruppo, Segmento
- cliccare su “Salva e continua”
Tab Configurazione
Lo si trova già precompilato, è possibile eventualmente:
- Modificare l’oggetto del messaggio
- selezionare “SI” su “Url tracking” nel caso in cui si desideri monitorare i click effettuati dai destinatari su eventuali links presenti nel messaggio.
Ricordarsi di cliccare su “Salva e continua” per ogni modifica apportata.
Tab Design
E’ qui che si scrive il testo del messaggio vero è proprio.
- scrivere* il messaggio nel campo: “Contenuto”
- assicurarsi di aver inserito il tag [UNSUBSCRIBE_URL] in calce al messaggio (questo tag genera un link utilizzabile dal destinatario per cancellarsi dalla Lista ed è obbligatorio secondo le politiche antispam)
- cliccare su “ Salva le modifiche al messaggio”
- cliccare, eventualmente, sul pulsante “invia mail di prova” (il pulsante compare solo dopo aver salvato almeno una volta il messaggio)
- cliccare su “Salva e continua”
(*) Per scrivere il messaggio è possibile utilizzare l’editor di testo ma è preferibile caricare il modello fornito con il setup iniziale che contiene già il logo della vostra azienda ed una formattazione standard. (vedi paragrafo successivo: Creare un messaggio partendo da un modello)
Tab: Conferma
- leggere il riepilogo e verificare che sia tutto come desiderato
- cliccare su “Invia campagna”
IMPORTANTE: prima di inviare una campagna a tutti gli iscritti consigliamo vivamente di inviare una email di prova a 3 o 4 vostri indirizzi per verificare, dal vivo, come si presenta il messaggio.
Lo si può fare dal Tab “Design” della campagna cliccando su “Invia una email di prova”. Se apportate delle modifiche ricordate di salvare il messaggio prima di inviare nuovamente la email di prova
Creare un messaggio partendo da un modello
Con il setup iniziale viene fornito un modello di base riutilizzabile e personalizzabile. Ecco come utilizzarlo.
Posizioniamoci sul tab “Design”.
- cliccare su: “Cambia/Seleziona un modello”
Si apre la pagina con i modelli disponibili
- cliccare su “Scegli”
A questo punto il messaggio risulta personalizzato e preformattato con i vostri riferimenti ed è sufficiente inserire il testo nello spazio adibito al contenuto.
- cliccare su “Salva e continua”
Una volta inviata la campagna è possibile verificare l’avanzamento dell’invio dalla pagina “Campagne > Campagne”
- attendere che la campagna sia inviata al 100% Successivamente, cliccando sul nome della campagna, sarà possibile visualizzare le statistiche, gli indici di apertura e tutte le informazioni relative alla campagna.
Consigliamo di verificare le statistiche dopo qualche giorno dall’invio per dare il tempo ai sottoscrittori di leggere il messaggio.
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Per chi volesse approfondire le possibilità di mail-marketing che offre il software, consigliamo questo video di Alex Read.